とりあえず

1.『話し合いの方法』を併記し、[猟団の方針]としてよりわかりやすく明示する
2.『話し合いの方法』を含めて、[猟団の規約]として決めておく

この2点でのみの決を取りましょう。
Gramさんや、Rinさんが書いてくれている内容についてはとりあえず置いておいて、明確化するだけなのか、それ＋ペナルティーまで考えるのかで良いと思います。
細かな内容まで今やっても意味が無いと思います。
ぶっちゃけ細かな事は皆各々微妙に違う。
それを言い出すと私はこう思う合戦になるだけで、話し合いではなく自分の意見を書くだけになる。

あくまで、内容はさておき、方針か規約かどちらにするかを決めましょう。